各单位及全体学生：
为进一步提升我校学生的国际化水平，助推学科发展和“双一流”创建工作，学校拟为赴国（境）参加高水平国际会议或竞赛的学生提供部分经费支持。现将有关事项通知如下。
一、资助对象与条件
（一）资助范围和对象：有国际交流目标考核任务的学院中，中国籍本科生、硕博研究生。
（二）资助名额：以学院为单位报送资助申请（表格见附件），名额不限。
（三）会议时间：2025年12月15日前。
（四）遴选标准：以会议正式邀请或书面通知为准。同等情况下，在会议上做论文展示者（形式包括但不限于论文宣读、口头报告）应优先资助。
二、资助方案
学生国际交流基金资助往返国际机票费用（普通经济舱），其他相关费用如注册、食宿、签证等，由学院和学生自行协商分担。具体执行参照学校财务报销标准和流程。
三、资助流程
学院在组织学生报名注册后，以学院为单位向国际交流与合作处统一申请资助。学生在行前须填写提交《河南工业大学学生赴国（境）外交流学习申请审批表》，在返校后须办理返校报到手续并提交相关支撑材料。
支撑材料清单 |
邀请函（必备） | 提交国际会议或国际竞赛邀请函。电子邮件形式的国际学术会议或国际竞赛邀请函需由导师签字确认；非英语的邀请函应有中文翻译件并由导师签字确认。 |
参会或参赛形式证明材料（必备） | 可提供论文宣读证明、手册、议程、活动现场照片、活动报道等材料。若提供手册、议程和活动报道材料，请重点标注出体现个人参与的部分。 |
行程证明相关材料（必备） | 护照和出入境印章页复印件、纸质版机票行程单（含价格）或发票、机票支付记录截图、酒店住宿发票等证明行程的文件原件或复印件。 |
科研学术活动成果 | 可提供参会论文或竞赛结果证明等。 |
学生本人 银行卡信息 | 提供报销使用的个人银行卡信息电子版：户名、银行卡号、开户行（具体到支行） |
注意事项 | 确保所有提交材料的真实性与完整性。 |
四、材料提交
截止时间：鉴于护照和签证办理需要一定的时间，建议各学院尽快联系组织，并在参会（或参赛）名单确定后尽快报送资助申请。
联系咨询：行政楼A204，国际交流与合作处高梦琦 67756319
国际交流与合作处
2025年9月22日
