欢迎光临河南工业大学国际交流与合作处暨港澳台办公室!!!!

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河南工业大学国际交流与合作处暨港澳台办公室是河南工业大学对外合作与交流工作的归口管理的职能部门。其主要职责是:协调、建立和保持河南工业大学与国内大学、企业及科研院所的联系及合作;执行学校涉外政策,建立和保持河南工业大学与国(境)外大学、教育机构和有关单位的联系与合作;协调全校外事活动,为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息;负责外事接待活动的策划、实施和交流计划的统筹管理;负责相关国际合作与交流项目和专项基金的申请、审核和管理:各类合作办学的联络、审核和报批和管理;负责长短期外国专家的聘请、报批和管理;办理校内人员因公长、短期出国(境)手续、审核自费出国(境)手续;负责外国留学生和港澳台学生的招生与管理和日常管理。负责对港澳台地区的交流、合作活动的审批、联系和管理。

 

岗位与职责

 一、正处长 港澳台办公室主任

1、制定和实施学校的对外合作政策,规章制度,并加以监督落实;

2、主管学校外事和国内合作的全面事宜;

3、负责学校中外(境外)合作办学的联系、审批、运行等,监督合作的过程运行;

4、协调、建立和保持我校与国内大学、企业及科研院所的联系及合作;

5、执行学校涉外政策,建立和保持与国(境)外大学、教育机构和有关单位的联系与合作;

6、协调全校外事活动,为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息;

7、制定和落实学校年度对外合作计划,制定和执行学校年度出访计划;

8、负责外事接待活动的策划、实施和交流计划的统筹管理;负责相关国际合作与交流项目和专项基金的申请、审核和管理;

9、负责外国留学生和港澳台学生的招生与管理和日常管理;

10、负责对港澳台地区的交流、合作活动的审批、联系和管理。

 

二、副处长 港澳台办公室副主任

1、协调、建立和保持我校与国内大学、企业及科研院所的联系及合作;

2、执行学校涉外政策,建立和保持与国(境)外大学、教育机构和有关单位的联系与合作;

3、协调全校外事活动,为院系的教学、科研和国际学术交流提供信息;

4、负责外事接待活动的策划、实施和交流计划的统筹管理;

5、负责相关国际合作与交流项目和专项基金的申请、审核和管理:

6、各类合作办学的联络、审核和报批和管理;负责长短期外国专家的聘请、报批和管理;

7、办理校内人员因公长、短期出国(境)手续,以及自费出国(境)手续;

8、负责外国留学生和港澳台学生的招生与管理和日常管理;

9、负责对港澳台地区的交流、合作活动的审批、联系和管理;

10、上级临时交办的其他工作。  

 

一.综合科

1、协助处长对处内各项工作进行综合协调和落实;

2、起草或校对处工作计划、总结、报告、简报及规章制度等;

3、负责校内外文电的收发、登记、传阅、转递、催办、立卷归档工作;

4、负责处工作会议的组织,做好会议记录,整理会议纪要;

5、负责处网页的管理与维护,做好对外宣传工作;

6、负责处相关文档资料的收集、归档工作;

7、负责处报纸、信件、杂志的征订和收发管理;

8、负责全处办公用品、资产和印章的管理工作;

9、完成领导交办的其它工作。


二.外事管理科

1、负责学生出国境交流项目、宣传、报名、申报、审批及手续办理等;

2、负责全校涉外合作与交流项目的审核、申报和管理拓展工作;

3、负责短期来访、讲学、考察的团组、专家、学者的审核,并协调安排其活动;

4、负责国际学术会议的筹办和申报以及境外人员的入境手续,临时接待任务的组织和实施;

5、组织全校各院系(部门)聘请外国文教专家年度计划的申报;并对全校聘请计划进行汇总、统计、审核;

6、负责根据计划,组织安排外国专家、外籍教师签署合同和协议,并负责监督其合同和协议的执行;

7、日常接待:包括一些重要外宾、与我校有交流关系的学校和机构以及与我校未签约的大学和机构的来访者的接待工作,为拓宽国际交流而展开前期或基础性的信息交往和接待工作。负责联络、安排上级部门等领导部门下达的来校参观、访问外宾的接待工作。

 

三.对外联络科

1、协助处长制定外事工作计划和有关规章制度,定期写出外事工作总结报告和情况简报;

2、协助处长制定学校组团出访考察计划,负责对外联络及准备工作的落实;

3、负责学校公派出国人员的材料审查、申报、办理、报批;

4、负责出国(境)参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作;

5、负责因公出国培训的计划申报、办理、报批;

6、负责学校因私出国人员的材料审查、备案、存档。