处长

姓名

岗位

负责工作

办公地点

联系电话

工作邮箱

张 莉

处长

港澳台办公室主任

统管全处工作。

A210

67756686

张小鸥

副处长港澳台办公室副主任

协助分管综合科、外事管理科、对外联络科。

A205

67756319

综合科

吕 遊

科长

1、协助处长对处内各项工作进行综合协调和落实。

2、起草、校对处内工作计划、总结报告及规章制度等。

3、负责校内外各类文件的收发、登记、传阅、转递、催办、归档工作。

4、负责组织部门工作会议，做好会议纪要。

5、负责处内网页的管理与维护，做好对外宣传工作。

6、负责处内文档资料的收集、归档，报刊的征订及收发。

7、负责处内办公用品、固定资产和印章的管理工作。

8、完成领导交办的其它工作。

A205

67756687

iec@haut.edu.cn

外事管理科

陈天飞

科长

1、负责与国（境）外友好学校的交流与联络，指导或协助学院实施交流合作项目。

2、负责学生出国（境）交流项目的宣传、申报、审批及指导学院如何为学生办理手续等。

3、负责中外合作办学机构（项目）的培育、申报，指导或协助学院在机构（项目）实施过程中与国（境）外合作高校或机构的交流沟通等工作。

4、协助各部门及学院外事活动的申报、开展和统筹管理。

5、指导国际学术会议的筹办、申报及境外人员的入境手续。

6、负责学校语言类外教的选聘及管理；协助有关教学单位做好外籍专家或教师在校期间的教学、科研、学术交流等工作；指导其他职能部门及学院做好外籍专家或教师的手续办理等工作。

7、负责国（境）外高校、学术团体和其他友好单位来访的邀请、沟通联络和上级要求的备案工作；协助有关单位做好来访团组的接待和交流合作工作。

8、日常接待：国（境）外高校、机构来访人员的接待工作；负责联络、安排上级部门下达的外宾来校参观、访问的接待工作。

A205

67756687

iec@haut.edu.cn

对外联络科

程 凯

科长

1、协助处长制定外事工作计划和有关规章制度。

2、协助处长制定学校因公临时出国（境）出访计划，负责因公出国（境）培训的计划申请、办理、报批。

3、负责国家留学基金委、国家汉办公派教师的申报材料受理、录取通知工作。

4、配合科技处和相关学院做好因公出国（境）参加国际学术会议、讲学、合作研究、技术咨询、考察、访问的审核和申报工作。

5、协助组织部、人事处做好因私出国（境）人员的材料备案、存档工作。

A206

67756052

1208chengkai@haut.edu.cn